Соглашение | Публикация статей

Красивые рольшторы - roll-service.by

Краткое описание назначения и возможностей Excel
Категория: Статьи

Microsoft Excel 97 для Windows 95 (98, NT) является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Таблица поставляется как составляющая часть (прикладная программа) программы Microsoft Office 97 и может быть установлена на компьютер, мануальным путем с диска Office 97, отдельно (независимо) от других программ из набора электронного офиса.
Рассмотрим некоторые возможности Excel. Таблица имеет следующие функциональные возможности:
ОБМЕНА ДАННЫХ - Excel совместима с другими приложениями Microsoft Office 97, а так же подобными себе таблицами и базами данных других производителей, что позволяет Excel импортировать в свои таблицы, объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты. Excel поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).
Таблица предполагает совместную работу с прикладными программами Microsoft Office 97- Microsoft Outlook и Подшивка Office.
Для обмена данными таблицы с другими приложениями и внешними пользователями может использоваться Панель Web. Эта панель команд облегчает просмотр файлов Microsoft Excel и Office, связь с которыми устанавливается гиперссылками. Эта панель может работать вместе с программой просмотра Web. Таблица может создавать гиперссылки для перехода к другим файлам Office на компьютере пользователя, в сети Интранет или Интернет либо локальных сетях.
Для обеспечения безопасности Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов.

ИТЕРАКТИВНАЯ ПОМОЩЬ - Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. Ими являются Мастера и Помощник по Office. Программа обладает мошной Справочной системой и Подсказками для кнопок панелей, элементов диалоговых окон, команд и объектов окна программы. Все объекты программы обладают контекстным меню.

КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL - Программу Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь программы Excel, определив круг наиболее часто используемых функций, может организовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С другой стороны, те функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. В программе используются общие для Microsoft Office 97 средства проверки правописания и общие средства рисования.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ - Каждый файлы являются книгой с несколькими рабочими листами, что является существенным преимуществом при связывании данных в таблицах и облегчает анализ данных. Количество листов в книге по умолчанию может быть задано пользователем. Книги, могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле. Рабочий лист - это сами таблицы, диаграммы или текст, с которым работает пользователь. Рабочий лист несет до 32 000 символов в ячейке и до 65 536 строк на листе. В Excel возможна отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок.
Книги, созданные в предыдущих версиях Microsoft Excel, могут быть непосредственно открыты в Microsoft Excel 97.

ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ - Все данные таблицы вводятся в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. Ввод осуществляется с клавиатуры либо применяются средства быстрого Автозаполнения, Автоввода, Автозамены и Маркер заполнения.
По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. Пользователь имеет возможность установить формат по своему усмотрению с помощью функций форматирования. Для облегчения форматирования предусмотрены такие средства быстрого форматирования как автоформат, формат по образцу и другие. Формату подлежит область рабочих листов и диаграмм.

ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ - Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ячейки, содержащие ошибочные данные или неправильную ссылку в большой таблице. Для отслеживания зависимостей между ячейками служат трассиров¬ки, позволяющие определить влияющие и зависимые ячейки и тем самым быстрее найти ошибки при введении формул.
Кроме того, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу. Возможно создание формул и имен, ссылающихся на одинаковые ячейки или диапазоны в нескольких последовательных листах одной книги. Заголовки строк и столбцов могут быть использованы как ссылки в формулах без создания имен.
При редактировании формулы все ячейки и диапазоны, ссылки на которые используются в формуле, подсвечиваются рамками. Причем цвета рамок соответствуют цветному выделению ссылок.
Средствами автоматизации вычислений являются функции Автосумма и Автовычисления - при выделении диапазона сумма ячеек этого диапазона выводится в строке состояния.

ФУНКЦИИ - Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Мастер функций, используя Палитру формул, поможет пользователю в создании формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки. Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы.
Если при использовании команды Вставить функцию пользователь точно не знает названия требуемой функции, он может просто ввести ее краткое описание, а помощник по Office подскажет какую функцию надо вставить.

ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ - Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому в Excel включен Мастер диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".
Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.
Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или поместить ее на отдельном рабочем листе.
Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Мастеру указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета.

ОБРАБОТКА СПИСКОВ - Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.
В программе Excel автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи.

АНАЛИЗ ДАННЫХ - Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства.
Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Опорные таблицы (Pivot Table), включенные в пятую версию программы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Мастера таблиц за четыре шага. Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в другую.
Кроме опорных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы анализа наборов данных. Очень полезной является директива поиска решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.

ОБЪЕДИНЕНИЕ И КОНСАЛИДАЦИЯ ДАННЫХ - Состав функциональных возможностей Excel достаточно широк, гибок и применим в самых различных ситуациях. Например, чтобы собрать на один рабочий лист данные, поступившие от нескольких подразделений, можно воспользоваться средством консолидации. Одна формула позволит получить общий итог для всех данных, расположенных на многих рабочих листах. Такое средство есть и в других системах электронных таблиц, но при этом требуется точное совпадение структуры консолидируемых рабочих листов, что часто нарушается в реальной жизни. Excel может консолидировать не совпадающие по структуре, рабочие листы за счет того, что позволяет помечать необходимые данные на рабочих листах. Это дает возможность, например, свести воедино бюджеты подразделений, которые имеют разные статьи сметы.

БАЗЫ ДАННЫХ - В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на диске в формате, одной из перечисленных выше баз данных, будем называть внешней базой данных.

VISUAL BASIC - Начиная с версии 5.0 в программу Excel включен специальный язык программирования, который получил название Visual Basic for Applications (VBA).
Введение достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем. Обычным пользователям утилита позволяет создавать макросы для автоматизации часто повторяющихся операций, создавать кнопки для быстрого запуска макросов и автоматизировать рабочие листы с помощью имеющихся в арсенале программы форм.
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ - Перед выводом на печать можно задать параметры страницы, её расположение, поля и др. Функция Предварительный просмотр позволяет увидеть, как табли¬ца будет выглядеть на листе. Откорректировать область печати позволяет команда Режим разметки в меню Вид. Колонтитул можно выбрать из встроенного списка с включением сведений об авторе, названия книги, даты и номеров страниц.


Статьи по теме:

Структура 3-магистрального МП
Программа 1С Зарплата И Управление Персоналом 8
Микширование аудиодорожек
Электронная почта
Защита вновь создаваемых программ
Windows Vista: Когда Кончается Место На Диске
Режимы работы ЕС ЭВМ
Plasma monitors
TCO
Программа электронной записной книжки
ПЛОТТЕРЫ НА ОСНОВЕ ТЕРМОПЕРЕДАЧИ
Легальное использование
Открытие документа двойным щелчком
Понятие компьютерных преступлений
Преобразование рисунка
Зао «Лайт Коммуникейшн» Подтвердила Свой Статус «Microsot Gold Certified Partner» В 2008 Году
Спам и как с ним бороться
Нейронный подход
Создание сети с человеческим лицом. Прикладное обеспечение
Следственный эксперимент
Копирование цвета области рисунка
Модуль CRT
Ms Word Vs Notepad
Возможности стабилизаторов напряжения для защиты персонального компьютера
Решение функциональных и вычислительных задач средствами пакета прикладных программ MathCAD2000
Шина ISA
Nosy о привычках вашего парня он-лайн?
Условия и предпосылки информатизации
Механический подход
СПЕЦИФИКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ САПР
Интерфейсные места кабельной системы
Поколения ЭВМ
Самый востребованный софт!
Передача файлов (ftp)
Черный Баннер - Угроза или новые технологии?
LIBCOM-2007: новинки высоких технологий от компании «Алее Софтвер»
Защита памяти в ЕС ЭВМ
Тематические ресурсы Internet
Коммутаторы NetGear
Автоматизации планирования печатного издания под Apple (Mac)
ПРИНЦИПЫ ДЕЙСТВИЯ И СТРУКТУРАЯ СХЕМА КОМПЬЮТЕРА
Загрузка нескольких различных ОС
Изменение оформления Рабочего стола
ПРЕСТУПЛЕНИЯ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Сетевая этика
Активный Рабочий стол Windows XP
Почему именно Vista?
Линукс привелось в действие приборы: Теперь в рынке
Следственный осмотр
Технический аспект социальных условий и предпосылок
Мобильная Торговля, Системы Мобильной Торговли
Нейронный подход
Создание и использование сводных таблиц EXCEL
Масштабирование изображения
ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА