В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Мастер диаграмм - мощное средство визуа¬лизации полученных результатов. Для построения необходимо знать типы диаграмм и их виды, хорошо представлять, что является диапазоном представляемых данных. Кроме того, нужно иметь представление об объектах, составляющих собственно диаграмму: ряды данных, метки, оси, область построения диаграммы, легенда и т.д.
Создание диаграммы.
1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
3. Следуйте инструкциям мастера.
Мастер диаграмм предлагает 4 шага для построения диаграммы, следует сказать, что их количество может быть сокращено в зависимости относительный желания пользователя.
- Первый шаг предлагает вам выбрать тип диаграммы (в нашем случае это линейчатая, гистограмма, с областями, график)
- Во втором шаге нужно подтвердить источник данных диаграммы: столбцы или строки и их диапазон. На вкладке Ряд можно исправить заглавие легенды диаграммы.
- Третий шаг. Здесь мастер запрашивает название диаграммы, название легенды (а также её наличие), расположение легенды, необходимые подписи к данным.
- На последнем шаге вам предоставляется выбор по расположению самой диаграммы – на отдельном листе книги или на текущем.
После этого пользователь нажимает на кнопку Готово и на экране появляется диаграмма. Теперь доступно форматирование диаграммы. При двойном щелчке по любой области диаграммы (активизации) вы можете задать нужный шрифт, цвета диаграммы. Также при форматировании в некоторых случаях требуется включить оси координат, задать минимальное деление, установить атрибут Тень, включить основную и вспомогательную сетки и их формат и т.д.
В области построения диаграммы как и на обычном листе, при включении панели Рисование можно добавить нужный вам нарисованный объект. При помощи меню Вставить - Вставить объект, Рисунок и т.п.
9. Выводы по первой части.
Выполняя данную часть курсовой работы, можно было убедится, что возможности электронных таблиц Microsoft Excel не ограничены. Данная программа позволила мне решить поставленную передо мной задачу в кратчайшие сроки, используя минимум усилий и получить результат в необходимом для меня виде. Работая над задачей, я отработала основные приемы составления и форматирования таблицы, диаграмм и графических рисунков, научилась пользованию мастером диаграмм и мастером функций, систематизировала основные знания о возможностях программы. Поработав с Excel, что программа выгодно отличается относительно других высокой степенью автоматизации, простотой в использовании большим набором возможностей. Excel действительно позволяет в различных видах обрабатывать и оформлять информацию, что является несомненным преимуществом этой программы перед другими подобными программами. Выполнив поставленную передо мной задачу, я поняла, что, решая задачи подобного типа с применением Microsoft Excel, можно получить более полный результат, отвечающий более высокому критерию эргономичности.