Соглашение | Публикация статей

Задача, решаемая с помощью использования пакета электронных таблиц
Категория: Статьи

Вычислить размер часового выпуска изделий в январе, если известно, что рационализация производства дала возможность увеличить часовой выпуск изделий в феврале на 1,2% по сравнению с январем, в марте - на 1,4% по сравнению с февралем, при этом часовой выпуск изделий был доведен в марте до 580 штук.

Данную задачу можно решить с помощью пакета электронных таблиц Microsoft EXCEL 5.0. Для этого:
1. Входим в каталог WINDOWS и загружаем файл WIN.COM.
2. Открываем окно, находим надпись Microsoft Office и дважды нажимаем левой кнопкой мыши по ней.
3. Передвигаем курсор с помощью мыши на символ с надписью Microsoft Excel и входим в систему с помощью двойного щелчка по левой кнопкой мыши. (Вид рабочей страницы MS Excel представлен в Приложении № 2).
4. Присваиваем документу имя (например, “fabrica”). Для этого в меню Файл выбираем позицию Сохранить как... и вводим нужное имя (для чего не забываем переключить клавиатуру с русского шрифта на латинский).
Разработку документа проведем в два этапа. На первом этапе создадим и заполним документ, а на втором этапе отредактируем форму документа.
5. Вводим шапку документа. Для этого устанавливаем курсор мыши в ячейку А2 и набираем на клавиатуре текст “Часовой выпуск изделий в I квартале”. Нажимаем клавишу Enter.
6. Вводим в ячейку А5 текст “I квартал”, нажимаем Enter; в ячейку А6 вводим текст “Часовой выпуск изделий”. нажимаем Enter; подводим курсор к ячейке В5 и вводим текст “январь”; аналогично заполняются ячейки С5 - E5 наименованиями граф 3 -5.
7. Вводим в ячейку D6 число 580 - часовой выпуск изделий в марте (с-но условию задачи).
8. Вводим в ячейку С6 формулу для расчета. Очевидно, что выпуск изделий в феврале = 580 / (1 + 1,4%). Отсюда, значение С6 = D6 / (1 + 1,4%). Ввод формулы в ячейку начинается с ввода в нее знака “=“. Далее следует щелкнуть курсором мыши на ячейке D6 и нажать клавишу “ / “, затем набрать ( 1 + 1,4%) и нажать клавишу Enter. В ячейке С6 немедленно высветится расчетное значение.
9. В ячейку В6 соответственно введем формулу: “ = С6 / ( 1 + 1,2% ), нажав Enter, получим расчетное значение выпуска изделий в январе.
10. Сформируем итоговую графу, Введем в ячейку Е6 формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6. Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа . В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 . Нажимаем клавишу Enter. В ячейке высветится соответствующее значение суммы.
На этом разработка и заполнение документа закончены. Вид документа представлен в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ. 11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта. Для этого пометим ячейку А2, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов. Нажать клавишу Enter.
12. Изменим размер шрифта таблицы аналогично п.11. Изменим ширину столбцов для полного воспроизведения информации. Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С, чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки ““. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо. Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца.
13. Отформатируем представление информации в ячейках. Для этого щелкнем кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6), затем с помощью мыши войдем в меню Формат, выбираем “Ячейки... Ctrl+1”, входим в “Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам. Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК”.
14. Для обрамления таблицы ее надо пометить, нажать кнопку “линии рамки” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы.
15. Для того, чтобы распечатать созданный документ, нужно в меню Файл выбрать позицию Печать. Нажать кнопку Параметры страницы..., установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК”.
Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен в Приложении № 5.
Часто для наглядности динамики изменений каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.
Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка , выбираем Диаграмма) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы.


Статьи по теме:

Изменение формата графического файла
Электронная почта
Экспорт проекта в файл
Выбор Антивирусного Программного Обеспечения Для Домашнего Компьютера
Технология сценариев
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ САПР
Новые возможности поиска софта
LEP-дисплеи: день сегодняшний
Понятие и концепции информационного общества
Информационное общество: глобальное, европейское, украинское
Установка Системы Видеонаблюдения В Офис
Протокол управления передачей (TCP) и протокол пользовательских дейтаграмм (UDP)
Таблица разделов и логические диски
Транзисторы
Межсетевой обмен и связь с глобальным Internet
Возможности Windows XP
Процессы в операционной системе UNIX
Рисование прямой линии
Сети NETGEAR
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
TCO '92
Длина файла
Печать фотографий через Интернет
Допрос свидетеля и потерпевшего
Клавиатура
Роль компьютера в жизни человека
Использование Агентств Охраны Для Профессионального Поддержания Безопасности
Механический подход
Накопители информации в компьютере
Компонент вывода
WordPad: Автоматический перенос слов
Основные пункты меню и их назначение
Отражение и дублирование сервера
Новый вид Windows Vista
Уничтожение компьютерной информации
Типы Java программ
Геоинформационные Системы (Гис) Как Средства Сбора И Анализа Геоданных
Краткий обзор антивирусных программ
Технология работы данной ЭС
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
Память
Группы показателей качества конструкции ЭВМ
Административное устройство Internet
Открытие документа двойным щелчком
Компания Janet Systems Llc Представила Soa-Платформу Ijanet Framework Ultra На Выставке «Kitel 2008»
Правовые аспекты
Способы просмотра документа
Резервное копирование данных. Стоит ли платить деньги?
Отправка и получение файлов
Немного о контроллере прямого доступа к памяти
Компонентные инфраструктуры
Периферійні пристрої
СПОСОБЫ СОВЕРШЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
Критерий использования ЭС для решения задач
Компания Janet Systems Llc Представила Soa-Платформу На Выставке «E-Kazakhstan»