Электронный документооборот может быть представлен в различных срезах, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: в разрезе типов документов, номенклатуры дел и проектов, в разрезе клиентов и контрагентов, в разрезе статусов документов и задач, в разрезе оргструктуры организации.

Каждый электронный документ характеризуется своей "Обложкой" (карточкой) документа. В "Обложку" заносится информация, по которой автоматически формируется сам документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа непосредственно со сканера.

На "Обложке" документа может быть задан "гибкий" или "жесткий" маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, а так же формируется список на рассылку документа для ознакомления. Все действия пользователей протоколируются. Если необходимо указывается документ-основание, взаимосвязь данного нового документа с другими документами, формирование Задач (поручений) по документу.

Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием Куратора, конкретного срока исполнения.

Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.

Написал dima 9 ноября 2008 распечатать