Учетная запись - регистрационная информация об одном из пользователей компьютера. Согласно концепции разделения доступа каждый пользователь Microsoft Windows может иметь не только собственный набор личных папок, но и собственные настройки интерфейса операционной системы, включая оформление Рабочего стола, экранное разрешение, использование визуальных Тем, вид Главного меню. Также для каждого пользователя операционной системы создается индивидуальное содержимое папки Избранное и личный доступ к сообщениям и настройкам электронной почты.