Программа «GroColl» предназначена для организации хранения информации неоднородной структуры. Это могут быть различные справочники, картотеки, коллекции, записные книжки, а также базы данных для предприятий и организаций. Программа позволяет определить структуру и визуальное представление данных индивидуально для конкретных требований, тем самым значительно расширить диапазон ее применения. Конфигурирование производится исключительно в визуальной форме диалога и не требуют от пользователя определенных знаний в области построения реляционных баз данных, при этом создавая базы данных любой степени сложности.

Данная программа позволяет организовать хранение информации различной структуры. Имеющиеся в данное время на рынке программы аналоги, по сути, являются статическими, их структуры данных были определены на этапе разработки программ, а имеющиеся возможности настройки структуры не могут отвечать сегодняшним требованиям. Информация и данные живут по своим правилам, время от времени необходимость в чем-то отпадает, а другое приобретает актуальность, поэтому необходимо держать под рукой инструмент способный изменяться также быстро и просто как изменяется информация. Но как достичь такой гибкости, для этого в программу GroColl был встроен конструктор структур данных. При помощи конструктора, пользователь самостоятельно создает структуру своих данных и определяет их внешнее представление. Работа конструктора осуществляется с помощью интуитивно понятного интерфейса, поэтому у пользователя не должно возникнуть проблем.
Пользователю предоставляется полная свобода действий над конструированием данных любой структуры. Зачем держать программы записные книжки, справочники знакомых, каталоги разных данных, когда программа GroColl может содержать это все и в одной единой базе данных.