Если вы желаете приостановить печать всех находящихся в очереди документов, проделайте предложенную ниже последовательность операций:

откройте Диспетчер печати двойным щелчком мыши на отображающемся в Области уведомлений значке активного принтера;
в командном меню Принтер (Printer) установите флажок Приостановить печать (Pause printing). Для возобновления печати сбросьте данный флажок.