«ABACUS Professional» - это программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерский учет на предприятиях с любой формой собственности, занятых любым видом деятельности. Комплекс охватывает все разделы бухгалтерии любого вида деятельности, будь то производство, строительство, торговля или оказание услуг и позволяет выбрать необходимую методику учета практически без ограничений. Перечислим лишь некоторые основные преимущества использования программного комплекса «ABACUS Professional» в работе бухгалтерии.
«ABACUS Professional» представляет собой совокупность различных разделов, которые взаимодействуют в процессе ведения учета. Это означает, что все действия, выполняемые в одном из разделов, находят свое отражение в других разделах, независимо от того из какого раздела производится ввод проводок. Все они образуют единую базу, которая доступна из каждого раздела. Комплекс предоставляет возможность получения оперативной информации и работы с проводками по любому счету, субсчету за любой промежуток времени (например, подсчитать остатки, обороты, проконтролировать или, при необходимости, изменить данные в проводках.). «ABACUS Professional» обеспечивает четкое представление определенного документа, например, журнала-ордера и любого другого документа.
Очень важным преимуществом является использование временных интервалов. При работе с «ABACUS Professional» в любом разделе с любым счетом не нужно заходить в другое меню и менять, при необходимости, временной интервал. Вы вносите дату непосредственно в той экранной форме, с которой работаете в данный момент.
«ABACUS Professional» удобен тем, что все формы, как экранные, так и расчетные, Вы можете в любой момент распечатать. Для этого не нужно использовать специальное меню и искать в нем нужный документ.
Все бухгалтерские документы (журналы-ордера, главная книга, шахматка, ведомости аналитического и синтетического учета) формируются за любой промежуток времени по любому уровню аналитики в разрезе счетов, субсчетов, организаций, частных лиц, номенклатуры, подразделений с произвольным порядком вложения аналитических уровней в рублевом и (или) валютном режиме, а также в количественно-суммовом выражении. При сортировке по аналитике можно временно изменять рабочий период (интервал дат) одним нажатием клавиши.
«ABACUS Professional» позволяет вести учет товара по любой из возможных методик: методом FIFO или LIFO, по приходной цене партии, по среднескладской, среднеприходной или отпускной цене.
Отличительной особенностью функционала «ABACUS Professional» является возможность более глубокого аналитического учета номенклатурных единиц на складе по партиям поступления, местам хранения, материально-ответственным лицам. Эти возможности используются крупными организациями.
Комплекс позволяет использовать для учета одной материальный ценности различные единицы измерения (например, приходовать в упаковках, а отгружать в штуках). При этом, производится автоматический пересчет относительно базовой единицы, отчеты формируются как в базовых, так и в любых других единицах измерения.
В «ABACUS Professional» в связи с тем, что по складу ведется аналитический учет по партиям, при работе с ГТД возможно ведение различных номеров ГТД и стран производителя для одной и той же номенклатуры.
В комплексе удобно реализован автоматический расчет поступившей и реализованной торговой наценки при ведении учета в розничной торговле, расчет реализации по каждой номенклатурной позиции или по каждой отгрузке в целом, расчет реализации отгруженного товара при методике ведения бухгалтерского учета «по отгрузке» или «по оплате».
«ABACUS Professional» контролирует правильность закрытия накладных появлением специальных символов возле проводок. Закрытые накладные пропадают с экрана для удобства работы с остальными. Но в любой момент времени их можно снова увидеть на экране, если включить режим «Все накладные на экране».
В комплексе можно использовать встроенный фильтр для отбора информации по различным критериям, который позволяет выбрать лишь те проводки, которые необходимы бухгалтеру в данный момент. Возможности такого отбора неограничены.
В «ABACUS Professional» Вы можете отсортировать информацию по любому критерию как по аналитическим данным, так и по номеру документа, организации, частному лицу и т.д., но не только в хронологическом порядке.
Отличительной особенностью в учете основных средств, МБП и нематериальных активов являются такие дополнительные возможности, как передача одной (нескольких) материальных ценностей в другое подразделение и другому материально-ответственному лицу, а также осуществление автоматизированной переоценки основных средств в соответствии с коэффициентами переоценки или под рыночную стоимость.
В комплексе «ABACUS Professional» очень обширен раздел учета долгосрочных договоров. Он позволяет вести картотеку договоров с указанием краткого содержания, условий взаиморасчетов, исполнителей по договору и т.п.; ведение аналитического учета бухгалтерских операций по каждому договору (таких, как авансы, оплаты, закрытие договора, списание затрат и проч.); отслеживание задолженностей по оплатам с контрагентами, формирование и выполнение статистических и экономических запросов по картотеке договоров с получением всей необходимой информации по финансовому состоянию договора. Комплекс позволяет также формировать и печатать отчетные документы, различного рода справки, ведомости по договорам.
Многовалютный режим в «ABACUS Professional» позволяет просматривать одну и ту же проводку как в рублевом, так и в валютном эквиваленте, производить пересчет под заявленную валюту, списывать суммовые и курсовые разницы. Это удобно для организаций, занимающихся внешне-экономической деятельностью.
В «ABACUS Professional»» существует возможность автоматической перепривязки проводок между организациями или частными лицами. Это необходимо, если Вы по ошибке повторно занесли в справочник уже существующую организацию или частное лицо. Такую привязку не приходится делать вручную.
Если же Вам нужно удалить какой-либо документ, то достаточно удалить проводку и наоборот. Но если Вы сомневаетесь в удалении, Вы можете пометить проводку, при этом, Вы будете видеть ее на экране, но в балансе и в расчетах она участвовать не будет. Нет необходимости при удалении проводки проходить определенное количество стадий, что требует дополнительного времени.
В «ABACUS Professional» реализовано разграничение доступа к различным разделам и счетам бухгалтерского учета, права на создание или изменение определенных проводок, что исключает ошибки в организациях с большим количеством работников бухгалтерии.
В комплексе предусмотрен специальный раздел для автоматической проверки базы данных. Программа самостоятельно делает диагностику и коррекцию проводок.
Гибкость «ABACUS Professional» позволяет бухгалтеру самостоятельно и в любой момент времени отредактировать план счетов и стандартные проводки, для чего не требуется использовать внутренний язык программирования.
В комплексе «ABACUS Professional» первичные документы в журналах регистрации одновременно являются проводками, с которыми можно оперативно работать (подсчитать остатки, обороты за любой период, поменять данные в проводке, отфильтровать необходимую информацию), не выходя из раздела. Совершенно не требуется использование журналов документов, журналов проводок, журналов операций, работа с которыми занимает дополнительное время бухгалтера, создает нагромождение информации и сложность в освоении.

Практически все пожелания пользователей «ABACUS Professional» нашли отражение в комплексе. Разработчики на достигнутом не останавливаются, ведут постоянные доработки, связанные с изменениями законодательства, и совершенствуют программный продукт, с целью облегчить труд бухгалтера.

Для того, чтобы организации проще было решить, подходит ли для работы ее бухгалтерии «ABACUS Professional» или нет, у нас предусмотрена пробная эксплуатация комплекса, которая дает возможность на реальных операциях сравнить и оценить возможности «ABACUS Professional».