Система контроля рабочего времени.
Это незаменимый помощник руководителя, помогающий исключить использование рабочего времени не по назначению. Вы сможете контролировать время, затраченное на реальную работу. Вы будете хорошо осведомлены о том, какие программы и как активно использовались.
Maxapt QuickEye поможет Вам быстро определить сотрудников, которые используют рабочее время не по назначению и предоставить убедительные доказательства в деталях их неэффективной работы.
Как простой пример, рассмотрим одного сотрудника, который тратит два часа не по назначению ежедневно. Если снизить это время до нескольких минут, Вы сможете предотвращать потерю около 400 часов в год. Для десяти же сотрудников эта цифра составит около 4000 часов в год.
С Maxapt QuickEye Вы будете в курсе того, насколько эффективно работает персонал, чья деятельность связана с использованием компьютеров.
Основные особенности:
1. Простота и наглядность в эксплуатации. Надежность и стабильность в работе
Одним из важнейших достоинств данного программного продукта является его эргономичность. Не прилагая больших усилий, благодаря интуитивно понятным графикам и таблицам Вы будете в курсе того, как используются ресурсы компании. Это поможет Вам выявить проблемы, не проводя при этом долгую и утомительную работу. Вас порадует широкий выбор стильных скинов.
Система характеризуется надежностью и стабильностью в работе, расходуя при этом минимальное количество ресурсов.
2. Отчеты об использовании программ/компьютеров по времени их работы и по времени работы пользователя с ними
Maxapt QuickEye предоставляет возможность отслеживать работу всех программ на компьютере. Для каждой программы определяется момент ее запуска, а также продолжительность ее работы. Maxapt QuickEye предоставляет также информацию о том, сколько времени пользователь активно работал с программой. Вы будете знать, была ли программа просто запущена в фоновом режиме или же пользователь действительно активно ее использовал.
К примеру, программа MS Excel была запущена в течение 5 часов, а активная работа пользователя с ней осуществлялась в течение 20 минут. Maxapt QuickEye наглядно это проиллюстрирует.
3. Группировка компьютеров для формирования групповых отчетов
Крупные предприятия, как правило, имеют сложную организационную структуру, в которую входят различные подразделения и службы. Maxapt QuickEye имеет инструмент группировки компьютеров, что позволяет оценивать работу персонала по структурным подразделениям организации.
4. Группировка и автоматическая классификация программ
Удобной возможностью Maxapt QuickEye является классификация используемых в работе программ по группам, что позволяет оценивать работу программ по направлениям (средства разработки, офис, мультимедиа, игры и т.д.). Имеется встроенный механизм автоматической группировки, что особенно удобно при большом количестве запускаемых программ.
5. Формирование суммированных отчетов и отчетов по динамике
Имеется возможность задать интересующий Вас набор компьютеров, программ и период времени. Maxapt QuickEye предоставит Вам суммированные отчеты в форме таблиц и диаграмм. Временные графики покажут Вам, как использование программного обеспечения и компьютеров распределено во времени.
Высокий уровень детализации часто затрудняет обобщенный анализ данных. Maxapt QuickEye предоставляет возможность увеличивать степень обобщения статистических данных до требуемого уровня. Если же Вас заинтересуют некоторые детали, то Вы с легкостью сможете увеличить степень детализации.
6. Экспорт отчетов в популярные форматы данных
Диаграммы, графики и таблицы могут быть легко распечатаны или экспортированы в графические форматы данных. Вы сможете без труда отправить их по электронной почте.
Maxapt QuickEye поддерживает экспорт данных в форматы MS Excel и CSV так, что Вы сможете произвести дальнейший их анализ или импортировать в свою базу данных.
7. Удобная удаленная установка и администрирование модулей слежения, распределение прав доступа пользователей
Администрирование системы является интуитивно понятным и не требует профессиональных навыков. Для установки программы необходимо лишь отметить соответствующие компьютеры, далее установка на выбранные компьютеры произойдет автоматически.
Вы можете настроить учетные записи пользователей для доступа к определенным компьютерам и подразделениям. Например, руководитель конкретного отдела будет иметь доступ только к компьютерам своего отдела, а руководитель всей организации будет иметь доступ ко всем компьютерам всех отделов.
Масштабируемость архитектуры позволяет легко и быстро адаптировать Maxapt QuickEye под изменение структуры и размера организации.
8. Защита передаваемых программой по сети данных
Собираемая программным комплексом информация является конфиденциальной. Для предотвращения несанкционированного доступа к данным используются надежные криптографические алгоритмы. Передача данных осуществляется по защищенному каналу связи.
9. Компактный размер и высокая скорость обработки баз данных, устойчивость к сбоям и повреждениям
Благодаря высокой компактности передаваемых данных загрузка сети является незначительной. Оптимизированные алгоритмы обработки данных обеспечивают максимально высокую скорость работы. За счет внедрения систем контроля целостности и резервного копирования баз данных вероятность потери и искажения данных сводится к минимуму.
Перед покупкой Maxapt QuickEye:
Определите компьютеры, с помощью которых Вы планируете просматривать статистику. На них необходимо будет установить модули обозревателей Maxapt QuickEye. Вы можете использовать определенные обозреватели для доступа к компьютерам определенных подразделений. Например, руководитель конкретного отдела на своем компьютере будет иметь доступ только к компьютерам своего отдела, а руководитель всей организации будет иметь доступ ко всем компьютерам всех отделов со своего компьютера.
Определитесь с количеством компьютеров, которые должны просматриваться с каждого обозревателя Maxapt QuickEye. Суммарное количество компьютеров для обозревателей должно быть не более чем количество компьютеров в покупаемой лицензии. При этом если один и тот же компьютер просматривается с двух обозревателей, то он считается два раза.
В последствии возможно увеличить/нарастить количество компьютеров в лицензии. Для этого необходимо просто докупить лицензию на необходимое количество дополнительных компьютеров.
После оплаты следуйте инструкциям, изложенным в справке по Maxapt QuickEye в разделе “Регистрация”. Обновление программы осуществляется бесплатно.
В демонстрационном режиме вы можете использовать Maxapt QuickEye не более 15 дней и не более чем на 5 компьютерах.
