Соглашение | Публикация статей

Красивые рольшторы - roll-service.by

Разделенная база данных Access
Категория: Статьи

Создавая свои первые базы данных в Access, начинающие разработчики обычно строят приложения, которые состоят из одного файла базы данных, то есть таблицы и формы расположены в одном и том же файле mdb. Однако Access позволяет помимо локальных приложений создавать и сетевые. Простейшим случаем такого приложения является разделенная база данных, включающая в себя два файла mdb: первый — файл объектов данных (в нем хранятся таблицы), второй — файл объектов приложения (в нем хранятся все остальные объекты — формы, запросы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули VBA). При этом в файле объектов приложения устанавливаются связи с таблицами, хранящимися в файле объектов данных.
Разделение базы данных дает следующие преимущества:

В однопользовательской среде можно обновлять объекты приложения, не оказывая влияния на существующие данные. При этом приложение обновляется простой заменой файла объектов приложения. Альтернативой этому может служить такой способ: представьте, что Вы установили неразделенную базу данных, пользователи начали работать с ней, причем постоянно и тут Вам дают задание, что либо изменить: сделать новый отчет, запрос и т. д. Придется выгонять пользователей, садиться за машину, делать работу. И все это время база будет не рабочей. Конечно, такая ситуация не реальна. Реальнее, что скорее выгонят Вас с работы, чем остановят производство. Поэтому, даже однопользовательские базы лучше делать разделенными.

В многопользовательской среде с одними и теми же данными могут совместно работать все пользователи приложения, поскольку файл объектов данных размещается на файловом сервере. В качестве файлового сервера может выступать общая папка (с открытым для всех доступом) в которой помещают файл объектов данных (база с таблицами).

Надеюсь, что по поводу целесообразности разделения базы данных сомнений нет. Осталось решить вопрос, как же это сделать. Есть два варианта:

делаем новую пустую базу, жмем в окне базы правой кнопкой, выбираем в контекстном меню «Импорт» или «Файл – Внешние данные – импорт», и далее по диалогу. В результате в базу будут импортированы (скопированы) таблицы. Удаляем таблицы из базы, откуда делался импорт, и подключаем ее к таблицам новой базы.

делаем разделение базы при помощи мастера: «Сервис – служебные программы – разделение баз данных» и далее по диалогу.

Подключение же к «серверу» (базы с таблицами) делается очень просто – жмем правой кнопкой в окне базы объектов приложения (там, где формы и все остальное), выбираем в контекстном меню «Связь с таблицами» или «Файл – Внешние данные – Связь с таблицами» и далее по диалогу. В результате в нашей базе появятся ярлыки таблиц, причем со значком стрелки слева, который означает, что таблицы внешние. Ограничение при работе с такими таблицами – нельзя менять их структуру (добавлять, изменять поля и т. д.) в этой базе. Можно только в той, где они созданы (находятся).
Но лучше, если уж решили делать базу разделенной, при проектировании сразу же создавать две базы mdb: в одну помещаем таблицы, в другую все остальное.
Итак, база разделена. Напомню, основное преимущество разделения базы – возможность создания сетевого приложения. Представим: на одном из сетевых компьютеров создаем папку «База», открываем к ней общий доступ (нужно так же открыть доступ и к диску, на котором установлен Access, обычно «С»), и помещаем в нее файл объектов данных (базу с таблицами). На других компьютерах размещаем копии файлов объектов приложения (базу с формами, отчетами и т. д.) и подключаем их к нашему «серверу». Получилось сетевое приложение – много пользователей заносят данные в одну базу. Такое приложение называется «Файл – серверным», так как в качестве «сервера» выступает файл объектов данных.
Но допустим, по каким то причинам месторасположения «сервера» изменилось – папку «База» переместили. Как только пользователи запустят свои приложения, у них появится сообщение о том, что таблицы не найдены. В этом случае, жмем правой кнопкой по ярлыку таблицы в приложении пользователей, выбираем в контекстном меню «Диспетчер связанных таблиц», помечаем те таблицы, путь к которым нужно обновить, или жмем «Выделить все», затем «ОК» и далее по диалогу.

Статьи по теме:

Роль компьютера в жизни человека
Длина файла
Понятие окон в WINDOWS. Типы окон. Элементы окон
Группы показателей качества конструкции ЭВМ
Внесение примесей
Программа Для Автоматизации Салона Красоты - Бизнес Инструмент Или Напрасная Трата Денег?
Искусственный интеллект и теоретические проблемы психологии
ОТОБРАЖЕНИЕ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ В ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САПР
Импорт изображений из файла
Plasma monitors
Права собственности
ПРИНЦИПЫ ДЕЙСТВИЯ И СТРУКТУРАЯ СХЕМА КОМПЬЮТЕРА
Управление СКС
Как Бороться С Вирусами И Троянами
Что Такое Кодеки И Где Их Можно Скачать
Появление IBM PC
Стримеры
APERTURE GRILLE
Документооборот для Linux
Восьмибитные чипы
ПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЕЙ
ВСТАВКА ТАБЛИЦ
Средства Защиты Компьютера И Максимальная Его Безопасность
Аналоговые и цифровые схемы
ПРОЯВЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ ВИРУСА В РАБОТЕ НА ПЭВМ
Физические основы организации квантовых компьютеров
Интерфейс глобальных сетей
Открытие документа из Главного меню
Чтение таблицы FAT
Классификация ЭВМ
Обслуживание Компьютеров В Рамках Ит Аутсорсинга
Бесплатный сыр и как избежать мышеловки
Международный стандарт ISO/IEC 11801
Геоинформационные Системы (Гис) Как Средства Сбора И Анализа Геоданных
Интегрирование модулей PADS в программную среду предприятия
Бесплатный Софт, Быть Или Не Быть
Общая характеристика компьютерной томографии
Создание загрузочной дискеты
Как структура Internet сказывается на Пользователе?
Компьютерные Технологии И Генеалогия
Политика безопасности Microsoft Internet Explorer
Уголовно-правовой анализ ст? 274 гл? 28 УК РФ "Нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети"
Черный Баннер - Миф или реальность
ЦИКЛ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ВИРУСОВ
Crm Система, Внедрение Crm Систем
Он обжуливает?
Подсистема вывода,способы логического вывода
Архитектура Risc Вычислительных Ядер
Oболочка Gopher
Языки описания сценариев
Повышение производительности биллинговой системы
Эрг-упражнения для улучшения осанки
Микропроцессоры использующиеся в CompactPCI-системах
Главная загрузочная запись
Системный реестр Windows XP