Появление каждой новой версии программы (будь то текстовый редактор, графический редактор или электронные таблицы) ставит пользователя перед дилеммой: переходить ли к усовершенствованной версии или продолжать пользоваться старой, надежной и уже привычной? Лучший аргумент в пользу новой версии - перечень ее новых возможностей. В первой главе книги мы даем их краткое описание.
Совершенствование программ приносит фирмам - разработчикам немалые доходы. Новые версии появляются на рынке почти ежегодно. Это влечет за собой расширение перечня задач, решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.
С этой точки зрения Ехсе1 7.0 скорее является исключением, поскольку Фирма Microsoft уделяет очень большое внимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Мicrosoft Ехсе1 7.0 значительно облегчают пользователю выполнение сложных заданий. Мicrosoft Eхсеl7.0 является, по сути, переработанной и немного расширенной версией программы Мicrosoft Ехсе1 5.0, предназначенной для работы под правлением операционной системы Windows 95. При этом следует отметить тот факт, что Мicrosoft Ехсе1 7.0, как и другие приложения, входящие в состав Мicrosoft Office fог Windows 95, в полной мере использует все возможности операционной системы:
Все приложения, входящие в состав Мicrosoft Оffiсе fог Windows 95, работают в 32-разрядном режиме, поддерживают приоритетную многозначность и длинные имена файлов (до 255 знаков, включая пробелы, точки и другие специальные символы). Кроме того, пакет программ; входящих в Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, снабжен многими новыми средствами для обмена информацией, а также обеспечивает возможность коллективной работы над документом.
Пользователь может создать Shortkut (ускорители) для обеспечения быстрого доступа к документу или приложению.
По сравнению с предыдущими версиями Ехсеl 7.0 имеет следующие преимущества:
Возможность работы с географическими картами: позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представления статистических данных по различным регионам.
Аuto Filter with Тор 10: позволяет выводить списки, состоящие, из 10 самых больших счетов, заказов или любых других документов (число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости Вы можете изменить количество элементов в списке).
Аuto Correct : одновременно с вводом текста исправляет явные отпечатки в английских словах и расшифровывает, заранее определенные аббревиатуры.
Интеграция с Мiсгоsoft Ассеs : используя программу - мастер
Convert to Acces Wizard , Вы можете преобразовать свою электронную в настоящую реляционную базу данных. Помимо функции Convert to Acces Wizard , в Мicrosoft Ехсе1 7.0 включены программы - мастера Microsoft Acces Form Wizard and Report Wizard.
Auto Calculate: отображает в окне Мicrosoft Ехсе1 7.0 сумму элементов, среднее значение, минимальное или максимальное значение из выделенного интервала ячеек.