Все документы, отправленные вами на печать различными способами, помещаются в очередь печати автоматически. Однако время от времени перед пользователем может возникать задача проверки хода печати, особенно если принтер неожиданно «задумался» и печать по неизвестным причинам приостановилась. Безусловно, действия принтера можно проконтролировать по индикаторам, расположенным на его лицевой панели, но этот метод хорош только в том случае, если принтер установлен рядом с компьютером и визуальное отслеживание его работы не представляет особых сложностей. В противном случае придется прибегать к услугам Диспетчера печати.

Чтобы узнать количество документов, находящихся в текущий момент времени в очереди печати, наведите курсор мыши на значок принтера, отображаемый в Области уведомлений Панели задач, и задержите его на несколько секунд. Число установленных в очередь документов отобразится в окне всплывающей подсказки.
Откройте Диспетчер печати двойным щелчком мыши на отображающемся в Области уведомлений значке активного принтера.
Основное рабочее окно Диспетчера печати представлено в форме своеобразной таблицы, в каждом из столбцов которой размещается собственный набор сведений о текущих задачах. Значения этих полей с краткими пояснениями, касающимися их функциональных свойств, приведены далее:

Документ (Document name)- поле, предназначенное для индикации заголовков выводимых на печать документов;
Состояние (Status)- сведения о том, в каком состоянии находится та или иная задача;
Владелец (Owner)- название учетной записи, с использованием которой была инициирована распечатка документа;
Число страниц (Pages)- количество страниц в распечатываемом документе согласно введенным пользователям настройкам параметров печати;
Размер (Size)- общий размер распечатываемого файла в килобайтах;
Поставлено в очередь (Submitted)- время постановки задачи в очередь печати;
Порт (Port)- порт принтера, через который осуществляется передача информации на печать.
Отслеживая информацию, отображающуюся в данных полях Диспетчера печати, вы всегда сможете контролировать ход распечатки всех требуемых документов.

ПРИМЕЧАНИЕ
В случае если в процессе вывода данных на печать возникли какие-либо ошибки (например, кончилась бумага либо израсходовался тонер), отображающийся в Области уведомлений значок принтера изменит свою форму - рядом с ним отобразится красный кружок с вопросительным знаком. Одновременно с этим Windows выведет на экран соответствующее окно системного запроса, в котором будет обозначена возникшая проблема и предложен возможный способ ее решения (рис. 11.9). Нажатие на кнопку Повтор (Retry) приведет к попытке повторной записи информации в порт принтера, нажатие на кнопку Отмена (Cancel) удаляет текущую задачу из очереди. Очевидно, что нажимать на кнопку Повтор имеет смысл только в том случае, если возникшая в процессе распечатки файла неисправность уже успешно устранена.