Соглашение | Публикация статей

Автоматизация Делопроизводства
Категория: Статьи

Автоматизация делопроизводства переводит на новый качественный уровень решение задачи организации работы с документами:

Еще на стадии внедрения автоматизированной системы производится анализ и оптимизация документооборота. Составляются четкие схемы движения каждого типа документа. Определяются лица, ответственные за выполнение каждого этапа работы над документом.

Разграничение прав доступа обеспечивает последовательную работу над электронным документом нескольких пользователей.

Текущее состояние каждого документа можно контролировать.

Легко получить аналитический отчет произвольной формы о состоянии конкретного документа, группы документов и др.

Налаживается обмен документами с территориально удаленными пользователями, которые получают доступ к системе по каналам INTERNET/INTRANET.

Делопроизводство - документационное обеспечение деятельности предприятия. Автоматизация делопроизводства и переход к электронным технологиям является основой автоматизации документооборота (хотя, чаще четкую границу между автоматизацией делопроизводства и документооборота провести трудно).

Составление и оформление документов должно производиться по определенным правилам. Государственными стандартами в области делопроизводства и документационного обеспечения управления предусмотрены унифицированные формы для ряда документов. Помимо этого, документы, предназначенные для использования внутри предприятия, должны отвечать принятым корпоративным стандартам. Все документы принято классифицировать как организационно-распорядительные или учетные документы. К организационно-распорядительным документам относятся приказы, протоколы, справки, письма, распоряжения. ГОСТ Р 6.30-2003 ("Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации") определяет состав и расположение реквизитов организационно-распорядительных документов. Учетные документы - это счета, накладные, кассовые, платежные документы, без заполнения предусмотренных законом реквизитов они не могут являться основанием для совершения операций.

Если функции документирования выполняются автоматизированной системой, то процесс создания и регистрации документов существенно упрощается, поскольку исключаются ошибки в оформлении документа заданного типа, при создании нового документа система автоматически присваивает ему необходимые реквизиты или заполняет реквизиты нового документа информацией, скопированной из документа-основания, каждый документ регистрируется в системе и сохраняется в единой базе данны. Создание нового документа может происходить по инициативе пользователя либо автоматически на определенном этапе выполнения бизнес-процесса.

Примеры автоматизации можно найти во многих программах, некоторые представляют собой большие комплексные решения и стоят больших денег, а некоторые, наоборот, являются маленькими и простыми в изучении и работе. Цена их так же невысока. Вот пример таких специализированных программ: для составления ттк и ппр. Вы вольны выбирать софт по своему вкусу и потребностям.


Статьи по теме:

ВЯЗКА ЖГУТОВ
Искусственный интеллект и теоретические проблемы психологии
Социальные последствия информатизации
Изменение оформления Рабочего стола
Положение за компьютером
WordPad: Внедрение специальных объектов
Наиболее распространенные возможности Internet
Поочередное построение дочерних вершин
WordPad: Создание маркированных списков
Создание звукового комментария
Склонность CompactPCI- продуктов к быстрому устареванию
Настройки браузера Microsoft Internet Explorer
Quod licet Jovi non licet bovi
CMOS (полупостоянная память)
Защита регистрации
Охранно-пожарные системы фирмы Satel теперь можно контролировать по телефону или Ethernet
Математические модели
Легализация По. Цена Ошибки!
Материнская плата
Описание построения графической схемы терминала
Геоинформационные Системы (Гис) Как Средства Сбора И Анализа Геоданных
Открытие документа не связанным с ним приложением
ПРЕСТУПЛЕНИЯ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Агрегатный принцип построения ЭВМ
Ресурсная и социокультурная концепции информационной среды как пространства социальных коммуникаций
Базовые понятия Windows
ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
Специальные панели Internet Explorer
Структура СКС
Способы совершения компьютерных преступлений
Система программного обеспечения ЕС ЭВМ
Кибернетический подход
Предпосылки развития информационного общества в Украине
Загрузка операционной системы
Что такое сжатые диски
Обмен данными через промежуточный файл
Внедрение Crm Системы Sales Expert 2 В Компании «Сибаэроинж»
Интеграция Ibm Rational Clearquest И Microsoft Project - Ключ К Успешному Планированию
Стримеры
Кому нужны ваши данные?..
ЦИКЛ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ВИРУСОВ
ВСТАВКА ТАБЛИЦ
Мой Выбор Система Monitor Crm Для Автоматизации Отдела Продаж
Знакомство с элементами среды PowerPoint
Геометрические объекты в GEOSTAR
Использование анонимного ftp по e-mail
Бесплатный софт для всех!
Программа для обмена сообщениями между 2-мя рабочими станциями в сети NetWare
Потеря информации – можно ли ее избежать?
Типы квантовых компьютеров
Многие споры вокруг проблемы "кибернетика и мышление"
Электронная почта
Региональные провайдеры в России
Виртуальная память
Обзор возможностей WinRAR 3.70 RU Final