Соглашение | Публикация статей

Красивые рольшторы - roll-service.by

Интеграция Ibm Rational Clearquest И Microsoft Project - Ключ К Успешному Планированию
Категория: Статьи

Интеграция IBM Rational ClearQuest и Microsoft Project - ключ к успешному планированию

Не секрет, что успех проекта зависит от эффективного планирования и оперативных сведений о состоянии проекта. На рынке сейчас много различных систем, которые позволяют выполнять планирование с оценкой загрузки ресурсов, отслеживать и оценивать ход выполнения задач. Но ни одна из существующих систем не обеспечивает весь объем требуемых возможностей. Лучший выход из этой ситуации - это выбрать две системы, которые бы обеспечивали различные и непересекающиеся возможности, и объединить их.

Почему MS Project?

Всем известно, что данный инструмент является одним из лучших в своем роде и обеспечивает все необходимые при планировании работ на исполнителей потребности:

Простой и наглядный интерфейс для выполнения планирования задач. Корпорация Microsoft во всех своих приложениях обеспечивает дружественный интерфейс для всех своих приложений. Простой метод ввода планируемых сведений и различные, конфигурируемые представления для отображения введенных данных;

Оценка загрузки ресурсов. Планирование задач с использованием информации о загрузке исполнителей, вычисление критического пути при выполнении задач, выравнивание задач по загруженности исполнителей.

Почему ClearQuest?

IBM Rational ClearQuest запатентовал себя как удобный, гибкий и адаптируемый под любой процесс инструмент.

Необходимое количество атрибутов для описания задач. Инструмент позволяет определять любое количество низкоуровневых атрибутов при описании задач, которые могут определяться и меняться в ходе выполнения задачи, и могут быть полезны уже исполнителям, но необязательны для менеджера проекта;

Оценка текущего состояния выполнения задачи. Задачи в ClearQuest имеют свой жизненный цикл, который может быть специфическим для каждой организации. Менеджеру проекта информация о состояниях задач помогает получить реальную оценку о состоянии проекта в целом;

История выполнения задачи. После выполнения как проектов так и задач менеджер проекта должен проанализировать процесс и результат их выполнения для оценки эффективности работы исполнителей, их компетенции, для коррекции текущих работ, учета этого анализа при планировании работ в будущих проектах.

Интеграция

Интеграция - это объединение свойств двух различных систем. В нашем случае - это интеграция IBM Rational ClearQuest и Microsoft Project . Принципиальная схема изображена на рисунке ниже.

Описание схемы работы с интеграцией:

Менеджер проекта выполняет планирование в MS Project и сохраняет план;

С помощью модуля интеграции все плановые сроки переносятся в систему ClearQuest с назначением на конечных исполнителей;

Получив новые задания, исполнители начинают работу в ClearQuest изменяя состояния задач;

Все изменения фактических сроков с помощью модуля интеграции переносятся в план MS Project;

На основе полученных данных из системы ClearQuest , менеджер проекта выполняет коррекцию плана, если это необходимо.

Рисунок 1. Принципиальная схема интеграции систем Microsoft и IBM Rational

Возможности интеграции

Интеграция позволяет объединить две различные системы IBM Rational ClearQuest и Microsoft Project и использовать как единое целое и при этом каждая роль в процессе использует свой инструмент:

Менеджер проекта - планирует и отслеживает ход выполнения задач непосредственно из MS Project;

Исполнитель - получает задачи и выполняет их, отчитывается о выполнении задач только в системе ClearQuest.

Интеграция предоставляет следующие улучшения при планировании задач на исполнителей:

Планирование «наперед». Интеграция позволяет выполнять планирование задач на исполнителей в MS Project и не регистрировать их в системе ClearQuest . В любой момент интеграция позволяет зарегистрировать необходимое количество задач в системе ClearQuest ;

Перепланирование. Часто при выполнении проектов встречается ситуация, когда необходимо сместить плановые сроки на определенный промежуток времени. Неудобство системы ClearQuest в этом случае состоит в том, что необходимо вызывать форму каждой задачи на редактирование и обновлять плановые сроки. Интеграция же позволяет с помощью одной операции обновить плановые сроки у любого количества задач;

Сохранение иерархии. Модуль интеграции позволяет регистрировать задачи в системе ClearQuest с сохранением структуры иерархии, которая была создана в плане MS Project.

Импорт ресурсов. Интеграция позволяет использовать один источник исполнителей ClearQuest. Как только в системе ClearQuest регистрируется новый исполнитель, он автоматически появляется в плане MS Project;

Использование дополнительных полей. Интеграция позволяет отображать любое количество дополнительных полей задач ClearQuest , которые необходимо видеть или конфигурировать при планировании задач в плане MS Project;

Доступ к формам ClearQuest из MS Project. Модуль интеграции позволяет открывать формы задач ClearQuest непосредственно из плана MS Project. Это дает возможность менеджеру проекта при необходимости увидеть всю информацию о задаче (атрибуты задачи, отчеты о выполнении) или выполнить изменения в задаче напрямую в системе ClearQuest из MS Project;

Импорт задач в план MS Project. Модуль интеграции в любой момент позволяет «восстановить» сохраненный в ClearQuest пул задач в план MS Project путем операции импорта.

Преимущества

Интеграция при ее использовании дает ряд преимуществ в процессе планирования задач и отслеживания выполнения поставленных заданий:

Экономия времени при планировании задач. Используя MS Project как инструмент планирования, менеджер проекта может формировать необходимое количество задач и сохранять в ClearQuest, не задумываясь при этом о необходимости заполнения ввода всех данных в ClearQuest , т.к. модуль интеграции это делает за него;

Экономия времени при перепланировании задач. При использовании интеграции не нужно заходить в ClearQuest и менять плановые сроки для каждой задачи в отдельности. Интеграция позволяет в автоматическом режиме из MS Project выполнить смещение плановых сроков и сохранить их в ClearQuest ;

Использование одного инструмента для менеджера проекта. Менеджер проекта для планирования и оценки процесса выполнения задач использует только MS Project, которые позволяет ему в любой момент получить всю необходимую информацию из ClearQuest.

Основные функции интеграции

Интеграция реализована в виде модуля расширения для MS Project Professional и для её использования достаточно запустить MS Project после инсталляции модуля интеграции. После запуска в приложении появляется пункт меню «Интеграция ClearQuest» (см. Рисунок 2), которое содержит доступ ко всем функциям модуля интеграции.Можно выделить три основных функции в интеграции:

Рисунок 2. Интеграция с MS Project

Импорт - процесс формирования новых задач в плане MS Project из сущностей ClearQuest на основе запроса, который определяется пользователем. Импортировать также можно не все задачи, а только те, которые менеджер проекта посчитает необходимыми (см.Рисунок 3);

Рисунок 3. Выбор задач для импорта

Обновление - при этой операции все атрибуты задачи (наименование, исполнитель и т.д.) для каждой задачи в плане устанавливаются соответственно атрибутам её запроса ClearQuest. В этом процессе обрабатываются только задачи с заполненными служебными поля (см. Рисунок 4), которые формируются автоматически модулем интеграции и содержат идентификатор записи ClearQuest, её состояние и принадлежность задачи к системе управления изменениями;

Рисунок 4. Сохранение задачи в календарном плане

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Сохранение – в процессе сохранения (см. Рисунок 5) все задачи сохраняются в систему ClearQuest :

<!--[if !supportLists]-->o <!--[endif]-->Если задача существует, то все атрибуты записи ClearQuest устанавливаются равными значениям её задачи в плане. Однако может быть ситуация, в которой какое-либо поле не доступно для редактирования в текущем состоянии, - в этом случае значение этого поля задачи в плане устанавливается равным значению записи ClearQuest ;

<!--[if !supportLists]-->o <!--[endif]-->Если задача не существует, то создается новая запись в системе управления изменениями.

Рисунок 5. Процесс сохранения задач

Модуль интеграции также позволяет просматривать записи ClearQuest, которые были импортированы или сохранены в плане MS Project. Открыть сущность можно, выбрав пункт меню «Открыть форму CQ» и при этом активная ячейка в плане должна находиться на интересующей задаче. Форма просмотра записи ClearQuest позволяет также редактировать открытую сущность или изменять её состояние.

Рисунок 6. Просмотр задачи ClearQuest из MS Project

Заключение

В большом изобилии систем и методологий зачастую трудно найти что-то одно, что позволило бы эффективно выполнять планирование и получать обратную связь с поставленными задачами. С использование интеграции двух систем IBM Rational ClearQuest и Microsoft Project менеджер проекта получает один инструмент, который обеспечивает все необходимое для эффективного планировании и отслеживании выполнения задач. Используя модуль интеграции, менеджер проекта экономит время при выполнении планирования задач, т.к. ему уже не нужно выполнять планирование в одной системе и переносить плановые сроки на исполнителей в другую систему. Используя отслеживание фактических сроков и состояний задач, менеджер проекта может оперативно вносить изменения в задачи для уменьшения рисков при выполнении проекта в целом.


Статьи по теме:

Преобразование рисунка
Реализация ЭС
Международная сеть INTERNET
С0SM0S/М
Призначення і класифікація ПП
Расследование создание: распространение и использование вредоносных программ для ЭВМ
Искусственный интеллект и теоретические проблемы психологии
Прокси-Сервер - Это Действенный Способ Защиты Информации, А Также Преграда Для Атак Хакеров
Компьютер-помощник конструктора
СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ВВОД ДАННЫХ
Разработка контрольно-информационных инструментов для PADS
Содержимое таблицы FAT
Планирование в операционной системе UNIX
Програмне забезпечення комп'ютерних мереж
Компьютеры как средство общения людей
HotMail своими руками, или Что может PH
Модуль
Электромагнитные поля
Мышление и информация
Компьютерный вирус - понятие и классификация
Накопители на жестких дисках
Подделка компьютерной информации
ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ ТЕКСТА
Математические основы функционирования квантовых компьютеров
Правда об активации Windows Vista
3Ds Max 2008 (Rip)
Нейронный подход
Профилактические методы уменьшения усталости при работе за компьютером
Отправка и получение файлов
Уголовно-правовой анализ ст? 272 гл? 28 УК РФ "Неправомерный доступ к компьютерной информации"
Управление визуализацией
Программный код в среде Visual Basic
ТЕХНОЛОГИЯ И ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ЭС
WordPad: Создание маркированных списков
О компьютерах
Схема бесплатного ускорения Интернета
Поиск адреса по доменному имени
Защита вновь создаваемых программ
Особенности драйверов PCI и CompactPCI устройств
Модуль F_Anti
Расследование нарушения правил эксплуатации ЭВМ: системы ЭВМ или их сети
Общие моменты при организации ЛВС
Неправомерный доступ к компьютерной информации (ст. 272 УК)
Интегрирование модулей PADS в программную среду предприятия
Разработка деловой игры
Спрячьте ваши важные документы компьютера в секундах
Открытие документа из командной консоли
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ САПР
Использование паролей
Как выбрать CRM: Формирование short-листа CRM систем
Отличие ЭС от других программных продуктов
Организация объектов сети
РАСПЕЧАТКА
Internet и политика
Прерывание INT 11h