Параметры печати документов можно настроить как из окна приложения, посредством которого вы отправляете документ на печать, так и задать их в настройках принтера для всех документов и приложений. Для этого:

переместитесь в папку Принтеры и факсы (Printers and Faxes) из Панели управления или Главного меню;
щелкните правой кнопкой мыши на значке используемого вами по умолчанию принтера и выберите в появившемся контекстном меню пункт Настройкапечати (Printing perferences). На экране появится одноименное диалоговое окно.
Во вкладке Расположение (Layout) вы можете указать ориентацию печатаемого документа: Книжная (Portrait) - вертикальная или Альбомная (Landscape) - горизонтальная. Также вы можете задать порядок вывода документов на принтер, установив в требуемое положение переключатель Порядок страниц (Page order). Существует два стандартных варианта: От начала к концу (Front to back) и От конца к началу (Back to front). В первом случае первыми будут выводиться на печать первые страницы документа, во втором - последние.

В расположенном ниже меню Страниц на листе (Pages per sheet) вы можете выбрать количество страниц текста, печатающихся на одном листе бумаги. По умолчанию предложено значение 1.

Если конструкция вашего принтера позволяет автоматически осуществлять двустороннюю печать документов, вы можете включить этот режим, установив соответствующий значок.

Вкладка Бумага/Качество (Paper/Quality) позволяет управлять качеством бумаги и качеством самой печати документа. В меню Источник бумаги (Paper source) вы можете выбрать режим подачи бумаги в принтер - ручной или автоматический с лотка. Меню Носитель (Media) позволяет выбрать качество бумаги, используемой вами для печати. Доступны следующие варианты:

Обычная бумага (Plain paper)- стандартная бумага плотностью 80г/м2;
Бумага для высокоточной печати (High resolution paper)- специализированная бумага с особым матовым (шероховатым) покрытием для печати высокоточных изображений с использованием фотокартриджа в струйных или термодиффузионных принтерах;
Глянцевая фотобумага (Glossy photo paper)- специализированная бумага с особым глянцевым покрытием для печати высокоточных изображений с использованием фотокартриджа в струйных или термодиффузионных принтерах;
Прозрачная пленка (Transparency)- специальная прозрачная пластиковая пленка для печати диаграмм или полиграфических диапозитивов на лазерных принтерах;
Конверт (Envelope)- конверт любого формата.
В меню Качество (Quality settings) вы можете установить качество печати документов с использованием текущего принтера. Качество печати документа определяют такие параметры, как разрешение выводимого на бумагу документа, количество цветов, скорость печати. Доступны следующие варианты:

Наилучшее (Best)- используется для печати «чистовиков» документов с максимально возможным для данной модели принтера качеством. Однако этот режим означает наиболее низкую скорость распечатки документов и максимальный расход тонера;
Обычное (Normal)- используется для печати документов с обычным качеством и является режимом, предлагаемым по умолчанию. Данный режим можно назвать компромиссным вариантом между качеством, скоростью печати и быстротой расхода краски в картридже принтера;
Черновое (Draft)- используется для печати «черновиков» и промежуточных копий документов. Обеспечивает достаточно высокое качество при выводе текстов и низкое- при выводе изображений. Обеспечивает высокую скорость печати и низкий расход тонера.
ПРИМЕЧАНИЕ
Реальное качество печати напрямую зависит от модели используемого вами принтера. Однако в любом случае следует учитывать, что чем выше качество печати установлено вами в настройках принтера, тем медленнее будет осуществляться печать и тем быстрее израсходуется используемый тонер с краской.

Флажок Особые (Custom) позволяет выводить документ на печать с параметрами качества, установленными вами вручную в окне дополнительных настроек параметров печати, вызываемом при щелчке мышью на кнопке Дополнительно (Advanced). Конкретное число и состав таких настроек определяются моделью используемого вами принтера.

Область Цвет (Color)позволяет управлять цветом при распечатке документа. В зависимости от модели принтера данный раздел может содержать режимы Цветная (Color) - для вывода цветных изображений, Оттенки серого (Grayscale) - для печати черно-белых изображений на цветных принтерах с черным картриджем или черно-белых принтерах и Черно-белая (Black&White) - для распечатки черно-белых изображений на всех типах принтеров с высокой контрастностью. Более того: режим цветной печати может быть использован также на черно-белых принтерах для печати документов в файл: в этом случае информация о цвете будет автоматически сохранена в файле, содержащем инструкции по форматированию распечатываемого документа.